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ノベルティや記念品、粗品としてプレゼントに使うボールペンを、 大量に購入することが必要になることがあります。あまり大量発注の経験がない場合、どこに頼めば良いのか迷いますよね。できれば激安品ですませたいけれど、品質も気になります。名入れに対応してくれるかどうかも、時には大切なポイント。そんなボールペンの大量購入についてのお悩みを順番にみていきましょう。

ボールペンの大量発注、発注先の選び方と大量購入方法

ボールペン大量発注の発注先。必要数によって選定

業務で使うボールペンの購入は問題ないとしても、ある程度の本数を大量発注、となると通常の店舗での購入は考え物です。文具店などでも注文に応じてくれる場合もありますが、どうしても1本あたりの単価がやや高くなると同時に、数の確保は微妙です。

100円ショップなどで3本入りのボールペンを見かけます。まとめて発注にも応じていますので、試してみて品質に問題がなければ利用する手もあります。お店によりますが、ロット数は100～200程度が限度でしょう。

100〜200本以上の本数を大量発注する場合には、やはりネット経由での注文が便利です。ノベルティグッズ専門店などで、ワンセット50～100本単位から販売しています。

問屋が小売に応じる場合も！今はネットで卸購入も可能

以前は定期購入が条件であった問屋取引も、最近は個人小売にも力を入れています。実店舗の問屋でもある程度まとまった数量であれば、取引に応じるお店も多くなっています。ただ、卸の会社を調べて足を運ぶのは、労力がかかります。ネット上にも卸取引ができるサイトがあり、気軽に利用できます。会員登録後に卸価格を公表している場合もあるので、とりあえず一度登録して利用するかどうかを決めるのが良いでしょう。

プレゼントとしておすすめのボールペンの2つの選び方

付加価値があるタイプのボールペン

顧客や取引先用に大量発注する場合でも、ありきたりのものでは面白くありません。会社からのプレゼントとしての位置づけであれば、もらって嬉しいものという視点が大切です。動物や鳥などをモチーフにしたものや、プリントされたボールペンなどは、いかにも企業からの配布品という感じがせず、受け取った人が家族にあげても喜ばれます。手帳に付けられるようなフック付き、LEDライト付きなども重宝されます。

ノベルティであっても、他の企業から渡されるものと差別化されるよう、小さな付加価値が工夫されていれば理想的であると言えます。

実用性に富み書きやすさを重視したプレゼントを

見た目は普通であっても、実に書きやすい！と思うボールペンは、手放したくなくなります。毎回同じものを配布しても、それを心待ちにされることも良くあります。あの会社が配るボールペンはすごく書きやすい、などと密かに評判になっていたりするものです。地味でも実用性に富んだ品は、誰からも喜ばれます。そういったプレゼントを選ぶのであれば、使う側の気持ちで試してみる必要があります。例え大量発注品で、どこにでもあるボールペンであっても、違いを感じてもらうことが大切なのです。

大量のボールペンに名入れする方法とその価格

専門業者は名入れ込み単価が明確で大量購入も可能

名入れボールペンの大量発注を受けている業者は、ノベルティや販促商品専門の企業です。もちろ無地の商品も発注できますが、初めから名入れ込み単価で価格を表示していることが多く、非常に明確です。最低発注数は300～500本からが主で、それ以下になると1本あたり単価が上がってきます。名入れ用のボールペンは本体に文字が入れやすいようなデザインになっており、ボディと文字のカラーを選ぶことができます。

ボールペンへの名入れはフリーデータ受付けが主流

個人用ギフトの名入れと異なり、大量発注の場合にはノベルティなどの用途で企業名やロゴを入れるのが普通です。単純な文字だけではなく、オリジナルの図案も多いため名入れ部分は、データ渡しが主流となっているようです。データの提供が難しい場合には、発注の際に作成依頼もできます。社名やイベント名程度であれば3000～5000円のデザイン料で文字を入れることができます。データについてはデータサイズやスペースに合わせた規定があるため、発注の際に確認しておきましょう。自社で準備したデータで問題がある場合には、相談にものってくれます。

ボールペンを大量に激安で買う方法

ネット通販の価格比較　オークションサイトもねらい目

ネット通販のもっとも優れている点は、価格比較が容易なことです。1本あたりの単価に加えて送料や、大量発注した際の割引など詳細条件も比較ができます。卸問屋が運営しているネット通販ならば、購入本数によって値引き交渉の可能性もあります。ドイツなどの海外製品を直輸入しているボールペン専門サイトでは、クオリティの高い商品を激安で販売しています。輸入雑貨や文房具のわけあり品を大量仕入れしているサイトも、思いがけない掘り出し物を探すことができるので要チェック。また、オークションサイトでは、在庫処理の品を激安価格で出品している場合もあります。通常のサイト購入より、かなりお得に手に入れられるかもしれません。

季節限定、キャンペーン、タイムセールもお見逃しなく

年中無休のネット通販にも、安く購入できるタイミングがあります。年末年始、サイト独自のキャンペーンやタイムセール、季節限定などを賢く利用しましょう。特にボールペンは需要が高くなる冬から春にかけて、こまめに各サイトをチェックすると必ずねらい時があります。以下のような時期は特に注意して購入サイトを確認してみてはいかがでしょうか。

• 年末年始
• 受験・卒業・入学シーズン
• 入社シーズン
• イベントシーズン
• 在庫一掃セール