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個人情報の保護が厳しい時代に重宝するのが「シュレッダー」です。特にオフィス業務では日々重要な情報を消去しなければなりません。しかしシュレッダーのデメリットとして裁断中のシュレッダー音や製品の油臭さなどが挙げられます。そこでこの記事ではシュレッダーの音を最小限に抑える豆知識から、静穏設計されている最新のシュレッダーを皆様にお伝えします。この記事を通してシュレッダーを使いこなせるようにしましょう。

シュレッダーからの異音・その原因

シュレッダーの騒音の原因は何？

シュレッダーの騒音は資料を細かく裁断する際の刃物への巻き込み音が原因と考えられます。一度に裁断する資料が多いとモーターにかかる負荷も大きくなりモーター音もそれに比例して大きくなってしまいがちです。最近のシュレッダーは静穏設計がなされている製品が多いですが、一度に裁断する資料の量を減らすなどの工夫をして、騒音をなるべく起きないように気を付けましょう。

• モーター音
• 資料の巻き込み音
• 刃物がこすれる音
• モーターに負荷がかかる時に出る音

以上の４点がシュレッダーの騒音の原因と考えられます。特に一度に大量の資料を裁断する際はシュレッダーに負荷がかからないように注意をして作業を行いましょう。

シュレッダーからの異音・その対策

上手なシュレッダーの利用方法

シュレッダーの異音やその対策に最も効果があるのは一度に裁断する資料の量を減らすことです。しかし、仕事はスピードが重視されますので、一度に大量の資料を裁断することが多いと思います。そこで活躍するのは発泡スチロールです。シュレッダー本体を大きめの発泡スチロールの中に入れて使用することで、裁断する際の資料の巻き込み音やモーター音が小さくなります。この方法はメーカーが推奨している方法ではありませんので、実際に行う際は十分安全に注意しながら行ってください。

• シュレッダーの特徴を把握する。（大きさ、一度に裁断できる量）
• 大きめの発泡スチロールを用意する。
• シュレッダーを発泡スチロールで囲む。
• シュレッダー内にたまったゴミはこまめに掃除する。

以上の点に注意して作業を行ってください。

シュレッダーからの異音・その予防

紙媒体での保管は最低限に抑えること！

データはできる限り電子データで管理したほうが良いです。紙媒体でデータを保存しておくと簡単に誰でも重要な情報を得ることが可能になってしまいます。シュレッダーで資料をいくら細かく裁断しても、復元が可能になってしまいます。それよりかは電子データをローカルで管理したほうが、より安全性が高いと言えます。またシュレッダーには連続使用時間というものが設定されているので、連続使用時間が長くなればなるほどシュレッダーに負荷がかかり、モーターの音も大きくなります。よって、電子データで保存をしたほうが環境にも騒音問題にも良いので、会社の業務方針に従ってスマートな業務を行いましょう。

シュレッダーは個人情報を守る大切な機会ですので、扱い方もしっかりと把握しておきましょう。個人情報をしっかり管理して、会社の財産を守りましょう。