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皆さんは普段どのような手帳をお使いでしょうか？スマートフォンが普及した今、再度システム手帳に注目が集まっているのをご存知でしょうか？システム手帳は中身のメモをする用紙の部分を取り換えることができる「リフィル」や、外のカバーも何度でも再利用が可能です。なぜこんなにもシステム手帳が売れているのかという、スマートフォンのアプリが使いづらいと感じるビジネスマンが多くいるからです。そこで今回はシステム手帳のサイズの種類から、おすすめの使い方までを皆様に紹介します。この記事を通してスマートな業務を再現できるようにしましょう。

システム手帳の効果的な使い方を知ろう

システム手帳の有効活用術！

最初にシステム手帳とはどのような手帳のことを言うのかを説明したいと思います。普通の手帳はメーカーによってカレンダーやメモ帳などの機能が決められていますが、システム手帳は中身のカレンダーやメモ帳などの機能を自分で追加をしたり削除をしたりできます。自分の生活スタイルに適した手帳を自分で作ることができるのがシステム手帳の一番の魅力だと言えます。システム手帳をカスタマイズする際に一度通常の使いきりの手帳を使用してみるのがおすすめです。ゼロから手帳を作っていくのはとても大変で効率が良くありません。汎用性のない通常の手帳を一週間程度使用してみてから、よく使う機能とあまり使わない機能と、全く使わない機能を仕分けしてみると、上手にシステム手帳を作ることができます。よく分厚いシステム手帳を使用している人を見かけますが、あまり良い手帳とは言えません。よく使う機能とあまり使用しない機能の仕分けができていないからです。整理整頓が苦手な人に多い傾向にあります。仕事のできる人は意外とシステム手帳の容量が少ないのです。以下にシステム手帳を組む際の注意点を示します。

• 一週間程度通常の手帳を使ってみる
• よく使う機能とあまり使わない機能の仕分けをする
• なるべくシステム手帳は薄くする

自分にはどんな機能が必要で、どんな機能が無駄なのかを知ることが重要です。システム手帳は根気強く改良をしていくことで自分の理想的な手帳に近づきます。システム手帳はとても奥が深いアイテムだと言えます。

システム手帳とリフィルの組み合わせも重要

システム手帳とリフィルの組み合わせ紹介！
システム手帳の中身の部分を「リフィル」と言います。このリフィルの組み合わせがシステム手帳を組む際に一番重要になってきます。仕事の内容によってリフィルの組み合わせも異なってきます。営業マンにお勧めのリフィルは月間スケジュールとデイリースケジュールの組み合わせです。営業は一日のスケジュールを細かく決めていかなければならないので、デイリースケジュールが大いに役立ちます。製造の仕事などは、週間スケジュールと月間スケジュールの組み合わせが比較的便利です。リフィルのサイズは少し大きめのA5がおすすめです。以下に業務別のおすすめのリフィルの組み合わせを示します。

ルーティンな仕事が多い人は中長期的なスケジュールを記入できる組み合わせが良いです。仕事の性質をしっかりと把握して、使いやすい手帳を作りましょう。

システム手帳を持つなら、カバーにもこだわろう

おすすめカバーを紹介！

システム手帳を使うならカバーにもこだわりたいですよね。そこで、いま流行りのおすすめカバーを皆様に紹介します。

最初に紹介するカバーはコクヨから発売されている「カバーノート　システミックリングノート対応」です。このカバーのおすすめポイントは使いやすいシンプルな設計にあります。コクヨのノートをそのままカバーにはめ込み手帳として使用できます。また、耐久性にも優れており、長く使用できます。普段システム手帳を使用していない人でも安心して使用できます。

次に紹介するカバーは革製品を扱うブランド「ビジネスレザーファクトリー」から発売されている「ほぼ日手帳オリジナル専用A6手帳カバー」です。このカバーのおすすめポイントは高級感のある本革と、汎用性の高い多目的スペースです。値段もお手頃価格で、コストパフォーマンスも文句なしの製品です。

自分の適したシステム手帳を完成させるには何年もかかります。最初から完璧な手帳を作ろうとせず、無駄だと思う機能も一度試してみるのも良いです。システム手帳を上手に使いこなして無駄のないスマートな仕事をしましょう。