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皆さんは会社の業務で伝票を書く機会が多いと思います。実は伝票には正しい書き方が存在します。この記事では皆さんに伝票の正しい使いかたと伝票の選び方などをお伝えします。また、請求書や領収書の書き方もお伝えします。この記事を通して、伝票を扱いこなせるようになりましょう。

伝票の正しい書き方

伝票とはお金の出入りを記す紙のことです。何かの商品を買った場合の、金銭授受の確認の際に多く使用されています。伝票で一番注意しなければいけないのは、数字です。間違った数字を打ち込んでしまうと大変なことになってしまうので、注意が必要です。次に氏名です。氏名も正しくわかりやすい名前を記入しましょう。以下に伝票を書く際の注意点を示します。

・金額は正確に書く
・氏名は丁寧に書く
・控えを保管しておく

伝票は個人情報などが載っているので、しっかりと管理しなければなりません。パソコンのソフトで一括して保存するのも良いでしょう。

請求書の書き方

請求書では名前と請求する金額以外に、会社の名前や電話番号、URLなども書くのが当たり前です。また、ハンコが必要になってきます。この請求書も控えを取っておいたほうがトラブルの起きたときの証明になります。そのため、しっかりと控えは管理しましょう。以下に、請求書の書き方について示します。

・金額を丁寧に書く
・日付を入れる
・相手先の氏名を正確に書く
・請求書の控えは必ず取っておく

請求書一つでクライアントのイメージは上がるので、請求書を書く際は丁寧に書くことを心がけましょう

領収書の正しい書き方

領収書の書き方を難しく考える方も多いのですが、注意しなければならない点は請求書とは少し書き方が違うこと。最初に注意しなければならないのが、相手の会社名です。正式名称でしっかりと書いてください。金額についても、最初に「￥」をつけた後に記入してください。さらに、但し書きの内容をできるだけ細かく書いてください。領収書の金額が5万円を超えるときは収入印紙を領収書に貼らなければなりません。以下に領収書の書き方についてまとめます。

・但し書きを詳細に書く
・クライアントの氏名と電話番号を書く
・日付を必ず入れる
・領収書の控えを必ず取っておく

以上の点に気を付けて領収書を書けば、問題なく経費として落としてくれます。