便利な名刺ホルダーの機能紹介

ビジネスマンの皆さん、取引先などからいただく「名刺」をどのように管理していますか?仕事をしていると、ドンドン名刺が溜まってきますよね。そんなときに便利なのが「名刺ホルダー」です。各文具メーカーから様々なタイプの名刺ホルダーが販売されており、100均でもかわいくデザインされた名刺ホルダーが手に入ります。また、今スマートフォンの名刺管理アプリが注目されており、多くのビジネスマンが利用しています。そこでこの記事では、今流行りの名刺ホルダーの種類と、その便利で面白い機能を紹介したいと思います。

目次

-替紙式名刺ホルダーと回転式ホルダーの特徴
-100均の名刺ホルダー活用法
-スマホの名刺管理アプリ

替紙式名刺ホルダーと回転式ホルダーの特徴

替紙式名刺ホルダーと回転式ホルダーのメリット・デメリット

名刺ホルダーのなかで一番ポピュラーなのが「替紙式名刺ホルダー」です。この替紙式名刺ホルダーはバインダーに名刺が入るポケットが付いたファイルを閉じて名刺を保管するシステムです。一番のメリットはホルダーの容量を自分で増設していくことができる点です。デメリットとしては、閉じ具の種類によっては台紙が抜け落ちてしまうことがあるので、注意が必要です。

名刺ホルダーには「回転式ホルダー」というものもあります。この回転式ホルダーは回転するロールに名刺入れが付いており、ロールを回転させながら名刺を探したりすることができます。回転式ホルダーの最大のメリットは管理のしやすさです。ジャンル別にホルダーを分けておけば、探さなければならない名刺をすぐに見つけることができます。また、回転式ホルダーはコンパクトなものが多く、持ち運びにも便利です。デメリットとしては、容量が少ないものが多いです。

種類 メリット デメリット
替紙式名刺ホルダー ・容量が大きい
・カスタマイズできる
・台紙が抜け落ちてしまう場合がある
回転式名刺ホルダー ・名刺を探しやすい
・持ち運びしやすい
・容量が少ない

製品によっては以上に挙げたメリット・デメリットが当てはまらない場合があるので、あくまで参考程度にしてください。

100均の名刺ホルダー活用法

100均の名刺ホルダーって使えるの?

皆さんは100円均で事務用品を購入したりしますか?意外と便利なものが多く取り揃えられています。実は、名刺ホルダーも100均で販売されています。種類も豊富でファイル形式のものもあれば、ボックスタイプのカード入れなども販売されています。また、かわいくデザインされたものも多いです。あえてデメリットを挙げるとすれば、容量が少ない製品が多いことです。大量の名刺を管理したい場合には、100均の名刺ホルダーは向いていません。少量の名刺を管理したいのであれば、100均の名刺ホルダーでも十分役割を果たしてくれます。

・種類が豊富である
・コンパクトな製品が多い
・大量の名刺管理には向いていない

名刺ホルダー選びで重要なのは、用途をしっかりと決めるということです。自分のビジネススタイルに適した名刺ホルダーを選ぶことが重要になってきます。

種類 用途
紙替式名刺ホルダー 大量の名刺を管理際の使用に向いている
回転式名刺ホルダー 名刺を細かく分類する際の使用に向いている
100均の名刺ホルダー 使用頻度の多い名刺の管理に向いている

ビジネスとは以下に無駄を省き、効率よく業務をこなすかが重要です。自分や会社のビジネススタイルに適した名刺ホルダーを使用することができれば、時間短縮にもつながり、社内の情報インフラに貢献することができます。ビジネススタイルによっては100均の製品が自分のビジネススタイルにベストの場合があるので、一度100均のお店に行ってみるのも良いでしょう。

スマホの名刺管理アプリ

便利な名刺管理アプリの機能

皆さんはスマートフォンのアプリを有効活用できていますか?スマホアプリはゲームだけではありません。ビジネスに有効活用できるアプリも多数配信されています。特に名刺管理アプリの「Sansan」と「Eight」はビジネスマンに人気です。「Sansan」は名刺を社内で共有できる機能があります。また、このアプリを使えば商談の進み具合なども知ることができます。社内の業務状況を管理できる便利なアプリです。

「Eight」というアプリもビジネスマンに人気です。このアプリも名刺を管理する機能を持っています。「Eight」の機能として、登録した名刺を自動で更新する機能や、登録した名刺をタップすることで、電話やメールのアプリが自動で起動する機能などが備わっています。フェイスブックとのリンクも可能なアプリです。名刺の管理のみをするのであれば無料の「Eight」が便利ですが、よりビジネスの効率化を図るのであれば業務の管理機能がある「Sansan」をおすすめします。

種類 特徴
Sansan ・社内で名刺情報を共有できる
・業務管理機能がある
Eight ・名刺情報の更新機能がある
・フェイスブックとのリンク機能がある

両方とも便利なアプリですので、自分や会社のビジネススタイルに合わせて、導入してみるのも良いでしょう。

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