Tweet

Pocket

普段業務で頻繁に使用する印鑑ですが、皆さんは正しい印鑑の使用方法を知っているでしょうか？何気に押している印鑑ですが契約の証明として使用することが多いので、とても重要な業務の一部です。この記事を通して正しい印鑑の正しい押し方から印鑑を使用する際のマナーまで幅広く印鑑の常識を皆様と勉強していきましょう。

印鑑をきれいに押したい！

皆さんは普段どのように印鑑を使用していますか？文字が斜めになったり、文字がかすれてしまったりしたことはありませんか？実は印鑑をきれいに押す3つの注意事項があります。この注意事項をきちんと守ればきれいに印鑑を押すことができます。以下にその注意事項を示します。

• 印鑑の縁が欠けていないか確認する。
• 朱肉は印鑑の重みを利用して付ける。
• 捺印マットを使用する。

印鑑を押す前にまず印鑑の縁が欠けていないか確認することが必要になります。欠けた印鑑は契約などの証明にならない場合がありますので、印鑑を押す際に一番注意しなければならない注意事項です。次に気を付ける点は朱肉の付け方です。印鑑をグリグリと力任せに朱肉に押し付けると、まんべんなく印鑑に朱肉が付着せず、刻印の溝に朱肉が入り込み、文字がつぶれてしまうこともあります。朱肉を上手に印鑑に付けるには、印鑑の重さを利用して、軽くトントンと付けます。そうすることでまんべんなく朱肉が印鑑に付き、きれいな文字を押すことができます。最後の注意点として、捺印マットを使用しましょう。捺印マットの代わりに厚手の紙を敷いたりしている人もいますが、捺印マットを使用したほうが紙に力が伝わりきれいに印字することができます。以上の点に気を付けて、きれいに印鑑を押しましょう。

印鑑の押し方に関するマナーを知りたい！

印鑑の知られざるマナー紹介！

• 印鑑の縁が欠けた場合は、すぐに新しい印鑑を作りましょう。
• 捺印マットを使い分けましょう。
• 履歴書には必ず印鑑を押しましょう。
• 朱肉のメンテナスを忘れないようにしましょう。

最初の印鑑に関するマナーとして、印鑑が欠けた場合は、できるだけ早く新しい印鑑を作りましょう。印鑑が欠けることは昔から縁起が悪いとされています。会社で使用している印鑑が欠けた場合もすぐに新しい印鑑を作成しましょう。また印鑑を使用する際の捺印マットも印鑑の種類によってしっかりと使い分けましょう。印鑑の硬さによってマットの硬さも変えたほうがきれいに印字されます。3つ目のマナーとして、履歴書には必ず印鑑を押しましょう。最近の就活生は履歴書に印鑑を押していない人が多いですが、履歴書作成のマナーとして、履歴書の名前の横に印鑑を押しておきましょう。また、朱肉の管理もしっかりと行いましょう。速乾性の朱肉は、使用していない期間が長いと乾燥してしまうことがありますので、定期的に朱肉の状態を確認しておきましょう。

書類によって印鑑の種類や押し方に違いはあるの？

以上のような違いがあります。基本的に印鑑は権利の証明などに使用されるので、しっかりと管理しましょう。

印鑑を押す正しい位置を知りたい！

印鑑を押す正しい位置はどこ？

• 枠の中に印字が収まっていること
• 文字が逆さになっていない
• 枠内の縦横の余白が均等になるように押す。
• 契約書等で文字を書き直す場合は、修正箇所に重なるように印鑑を押す。

印鑑の位置も書類によって様々な決まりがありますが、以上の注意事項に気を付けていれば、大きく間違うことはありません。印鑑を押す書類の特徴も事前に把握しておくことで、スマートな業務を行うことができます。